Данная система была создана, чтобы облегчить и сделать значительно удобнее и проще их работу с учетной документацией, переведенной в электронный вариант, а также, чтобы активнее осваивали музеи, особенно в регионах, новые методы и формы работы с посетителями, «завязанные» на современных компьютерных технологиях.
Автоматизированная система SKM-MUZEY разработана в целях исполнения Закона Республики Узбекистан от 12 сентября 2008 г. «О музеях», а также Постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан № 68 от 12 апреля 2010 года «Об утверждении нормативно-правовых актов, необходимых для реализации Закона Республики Узбекистан «О музеях».
Данная система разработана для паспортизации и учета музейных предметов Республики с целью дальнейшего формирования Единого национального электронного Каталога музейного фонда республики.
Идея разработки данной системы была обусловлена отсутствием в мировой практике программных продуктов с простым управлением и возможностью синхронизации баз данных музеев в одну единую базу.
Разработанная специалистами Центра сертификации и компьютеризации Министерства по делам культуры и спорта автоматизированная система SKM-MUZEY состоит из 3-х компьютерных программ, две из которых устанавливаются в самом музее.
В первой одноименной программе ведется база данных каждого музея, где размещается информация о каждом музейном предмете, такая как его изображение, научное и техническое описание, страховая стоимость и другая информация, представляющая интерес по данному предмету.
Вторая программа SKM MUZEY BAZA будет установлена в Министерстве по делам культуры и спорта, как уполномоченному органу по координации деятельности музеев республики. Компьютерная программа SKM MUZEY BAZA устанавливается только на специально защищённый сервер министерства и служит для ведения единой электронной базы данных о предметах музейного фонда Республики.
Программа выполняет функции управления музейными предметами Республики (передача музейных предметов из музея в музей, временная передача, вывоз на зарубежные выставки, ликвидация музеев и другая деятельность, входящая в исключительные полномочия Министерства), подготовки отчетов по различным показателям, инвентаризации музейных предметов и другие функции касательно координации деятельности музеев. Программа создает возможность синхронизации базы данных музея, сформированной посредством программы “SKM MUZEY”.
Данная компьютерная система служит для формирования Государственного реестра и Государственного каталога национального музейного фонда республики.
Посредством третьей программы SKM MUZEY GID, посетители музея имеют возможность виртуального ознакомления с коллекциями и предметами музейного фонда, внесённых в базу данных музея. Программа фильтрует закрытую информацию, имеющуюся в базе, и отображает только общедоступную информации.