В мероприятии участвовали представители таможенных служб: Австрии, Азербайджана, Венгрии, Германии, Италии, Литвы, Македонии, Молдовы, Словакии, Словении, Российской Федерации, Украины, Узбекистана.
Данное мероприятие проводилось впервые, по инициативе Венгерской таможенной службы, для стран-участниц ВТО Европейского региона.
Цель – ознакомление с деятельностью таможенных музеев, обмен опытом, а также осуществления дальнейшего сотрудничества между музеями таможенных служб стран-членов ВТО.
В ходе встречи в здании Регионального учебного центра ВТО при Налоговой и таможенной администрации Венгрии была организована небольшая выставка, где были размещены экспонаты, отражающие деятельность таможенных служб, участников данной встречи. Самая большая экспозиция была представлена таможенной службой Азербайджана, которая была выставлена также в музее истории Налоговой и таможенной администрацией Венгрии.
В ходе встречи участники были сделаны презентации о таможенных музеях стран- участников встречи, создании и развитии музеев таможенных служб. Продемонстрированы экспозиции, отражающие историю становления и реформирования в различные исторические периоды, передающие комплексный характер и направления деятельности таможенных служб.
Наиболее значительными оказались презентации музеев таможенных служб Российской Федерации, Азербайджана и Литвы.
Центральный музей таможенной службы Российской Федерации отражает историю становления российской таможни и её реформирование в различные исторические периоды, ведущие направления и формы деятельности таможенных органов, и, прежде всего, таможенную службу, как неотъемлемую составляющую экономического, политического, социо-культурного развития государства на всех этапах его истории.
Образцы конфискованных предметов и вооружения, денежная система различных исторических периодов, документы о создании таможенной службы дают наглядное представление о комплексном характере - развития таможенной службы Азербайджана. Национальный колорит и богатая история народа Азербайджана отражена в дизайнерском оформлении музея таможенной службы во всех её этапах становления.
Таможенный музей Литвы, созданный в 1994 году, был обновлён в 2008 году. За прошедший период он был пополнен экспозициями, более подробно информирующими о деятельности таможенной службы и её реформах посредством аудио и видео средств.
Многие таможенные администрации - участники состоявшейся встречи являются членами Международной организации музеев.
Наряду с другими таможенными службами была представлена презентация о таможенном музее Узбекистана.
В частности, продемонстрированы слайды экспозиции музея истории таможни ГТК, в которой отражена история Великого шелкового пути, поэтапного становления таможни за годы независимости.
В конце встречи участниками была подписана Декларация о дальнейшем сотрудничестве.
Участниками мероприятия была выражена благодарность Налоговой и таможенной администрации Венгрии за инициативу и высокий уровень организации, а также благоприятную атмосферу на протяжении всего мероприятия.
Изучен опыт деятельности музеев таможенных служб, в частности разнообразный колорит представленных экспозиций отражает характер деятельности по различным аспектам и направлениям. Также изучена дизайнерско - оформительская работа музеев. Кроме того, изучены основные цели и предназначения музеев таможенных служб.